Nous cherchons une personne pour soutenir la gestion administrative et comptable, incluant facturation, paie, suivi des dépenses, soutien aux fournisseurs et coordination des activités de bureau.

Date de publication :2026-06-09
Nom de l’employeur : Rexforet inc
Nom de l’entreprise : Rexforet inc

Site : https://rexforet.com/carrieres
Courriel : cv@rexforet.com
Téléphone : (418) 659-6318 ext. 1105
Domaine d’emploi : Administration, affaires, comptabilité et finance
Adresse : 442, avenue Willow, Suite B, Shawinigan

Description de l’entreprise :
Rexforêt contribue activement à l’aménagement durable des forêts publiques du Québec, en appui au ministère des Ressources naturelles et des Forêts. Reconnue pour son efficacité et sa rigueur, l’organisation joue un rôle clé dans la gestion de projets sylvicoles et le suivi des activités terrain.
En rejoignant Rexforêt, vous intégrerez une équipe engagée qui valorise la collaboration, le respect et la qualité du travail, dans un environnement structuré et porteur de sens.

Salaire horaire : Entre 21.07$/h et 28.81$/h

Heures par semaine : 35

Profil recherché :
Profil recherché
• Excellente organisation et souci du détail.
• Autonomie et sens des priorités.
• Bon esprit d’équipe et aisance dans les communications professionnelles.
• Bonne maîtrise des outil bureautiques et qualité du français écrit.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Les nouveaux diplômés.es ou les futurs diplômés.es sont invités à nous faire parvenir leur candidature.

Exigences
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, administration, comptabilité ou tout autre domaine connexe
• 0-5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maitrise de la suite Office
• Maitrise du français
• Expérience avec un système comptable de gestion de projets (atout).

Poste(s) disponible(s) : 1

Tâches principales :
Vos responsabilités — Volet administratif
• Assurer le suivi des déplacements de la flotte de véhicules et concilier les dépenses associées.
• Participer à la création et au suivi des projets dans le système comptable.
• Vérifier, codifier et saisir les factures des entrepreneurs et fournisseurs, puis acheminer les documents pour paiement.
• Soutenir les entrepreneurs dans la préparation et le suivi de leur facturation.
• Effectuer la saisie, la validation et la conciliation de données administratives et comptables.
• Préparer les dossiers d’ouverture de nouveaux fournisseurs.
• Préparer et saisir les feuilles de temps pour la paie.
• Apporter un soutien administratif à la gestion des dossiers employés, au besoin.

Vos responsabilités — Volet bureau et soutien administratif
• Collecter, compiler et saisir des données liées aux dossiers contractuels et administratifs.
• Assurer la qualité et la présentation professionnelle des documents.
• Communiquer avec les entrepreneurs et effectuer les suivis requis.
• Classer et archiver les documents papier et numériques selon les procédures établies.
• Accueillir les visiteurs, gérer les appels et répondre aux demandes d’information.
• Effectuer les réservations et coordonner certains besoins logistiques.
• Gérer le courrier et l’inventaire des fournitures de bureau.
• Effectuer toute autre tâche de soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du bureau.
• Produire et mettre en forme divers documents administratifs (appels d’offres, contrats, correspondance, rapports, etc.).

Expérience requise : Entre 1-2 ans
Horaire :

• Jour
• Horaire de 35 heures fait entre le lundi matin et le vendredi midi.

Entrée en poste : 06-juillet-2026
Postulez avant le : 05-juillet-2026
Comment postuler : Site web